Stand: Mai 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten") innerhalb unseres Onlineangebotes.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Kinder- und Jugendchor
Ulmer Spatzen e. V.

Vorsitz: Dr. Christian Hanisch
Marktplatz 19
D-89073 Ulm
Telefon +49 731 1614733
E-Mail: spatzenchor@ulm.de

2. Grundsätzliches zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne die Eingabe persönlicher Daten möglich. Wir setzen keine Analyse-Tools, Werbe-Tracker (wie Google Analytics, Meta Pixel) und keine einwilligungspflichtigen Werbe-Cookies ein.

3. Bereitstellung der Webseite und Server-Logfiles (Hetzner)

Wir hosten unsere Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Deutschland).

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfasst der Provider der Seiten automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.

Dies sind:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

• Verwendeter Browsertyp und Browserversion

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Speicherdauer und Anonymisierung: Die IP-Adressen der Besucher werden von unserem Hosting-Dienstleister Hetzner im Anschluss an die Erfassung automatisch anonymisiert. Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend restlos gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist (z. B. bei einem Angriffsversuch), sind bis zur endgültigen Klärung des Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Wir haben mit Hetzner einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, in dem Hetzner sich verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben.

4. Cookies

Unsere Website nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Dies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Wir verwenden als Content-Management-System Statamic (basiert auf Laravel). Dieses System setzt standardmäßig session-basierte Cookies (laravel_session und einen XSRF-TOKEN), die zwingend erforderlich sind, um Sicherheitsfunktionen (Schutz vor Cross-Site Request Forgery) und elementare Seitenfunktionen zu gewährleisten.

Ohne diese Cookies kann die Website nicht sicher betrieben werden. Da diese Cookies technisch unbedingt erforderlich sind, bedürfen sie nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner vorherigen Einwilligung durch einen Cookie-Banner.

Es findet kein Einsatz von Tracking-Cookies oder Werbe-Cookies statt. Die Session-Cookies werden nach Ablauf der Sitzung automatisch gelöscht.

5. Lokale Einbindung von Webfonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Webfonts. Wir haben uns bewusst für den Datenschutz entschieden: Alle verwendeten Schriftarten (wie Inter, Playfair Display) sind lokal auf unserem Server gehostet.

Es findet beim Aufruf unserer Website keine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts) oder anderen Drittanbietern statt. Somit wird Ihre IP-Adresse nicht an Dritte zum Zwecke der Schriftdarstellung übertragen.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Ihre im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

8. Interaktive Anfahrtskarte (Google Maps)

Auf unserer Website bieten wir einen Link zum Kartendienst Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) an. Die Karte selbst wird nicht in unsere Website eingebettet – beim Klick auf „Navigation mit Google Maps" werden Sie zunächst auf unsere Weiterleitungsseite hingewiesen und erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung zu Google Maps weitergeleitet.

Durch die Weiterleitung verlassen Sie unsere Website. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy

Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass eine etwaige Datenübermittlung in die USA auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission erfolgt.

Rechtsgrundlage für den Hinweis auf diesen externen Dienst ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nutzerfreundlichkeit der Anfahrtsinformation).

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sofern wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie zudem das Recht, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns unter der im Impressum angegebenen Adresse wenden.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart Telefon: 0711/615541-0 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de