Wir bieten eine Teilzeitbeschäftigung (Umfang bis ca. 19 Stunden/Woche) an.
Der preisgekrönte Ulmer Spatzen Chor, getragen vom Kinder- und Jugendchor Ulmer Spatzen e.V., ist im In- und Ausland für seine musikalische Exzellenz und sein Engagement bekannt. In seinen 5 Chören kommen Sängerinnen und Sänger unterschiedlichster Herkunft und verschiedenster Fähigkeiten zusammen, um ihre Kunst auf höchstem Niveau zu entwickeln und die Freude an schöner Musik zu teilen.
Um unser kontinuierliches Wachstum und die Qualität unserer Projekte zu unterstützen, suchen wir ab sofort ein Organisationstalent, das uns administrativ verstärkt. Sie bringen nicht nur Erfahrung in der Verwaltung mit, sondern auch die Fähigkeit, proaktiv und strukturiert in einem kreativen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie Freude daran haben, in einer kulturell lebendigen und dynamischen Umgebung zu arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Betreuung unserer Chorgruppen (ohne musikalische Leitungsaufgaben)
- Unterstützung der Chorleitung und des Vorstands.
- Mitgliederverwaltung sowie Kommunikation mit Mitgliedern und externen Partnern.
- Administrative Aufgaben: Mithilfe im Bereich Finanzen, z.B. Verwaltung von Zu- und Abgängen, Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnungen nach Konzerten und Vorbereitung von Spendenbescheinigungen.
- Allgemeines Chormanagement, z. B. Mitplanung und Organisation von Konzerten, Veranstaltungen, Probenwochenenden und Reisen.
- Einbindung in die Aktualisierung der Homepage.
- Verwaltung von Büromaterialien.
- Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Ihr Profil:
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Versiert im Umgang mit PC, MS Office und Internetrecherche.
- Erfahrung mit modernen Cloud-Umgebungen wie Google Workspace oder Nextcloud (z.B. für Dateiablage, gemeinsame Dokumentenbearbeitung und -austausch)
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und zur Teamarbeit.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
- Organisationsgeschick und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise.
- Erfahrungen im Kultur- oder gar Chorbereich sind willkommen, aber nicht verpflichtend. Viel wichtiger ist uns, dass Sie gut organisiert sind, sich für den Ulmer Spatzen Chor begeistern und offen dafür sind, Neues zu lernen.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel über drei Tage verteilt, abgestimmt auf die Bedürfnisse des Chores und die Anforderungen der Position. Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Wochenenden und Feiertagen (z. B. im Rahmen von Konzerten) ist erforderlich. Genauere Details zur Arbeitszeitgestaltung werden im Laufe des Bewerbungsprozesses besprochen.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in der Entwicklung des Ulmer Spatzen Chors, sondern auch die Möglichkeit, mit rund 230 talentierten jungen Menschen zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Als Arbeitsplatz dient das zentral gelegene Büro in der Musikschule der Stadt Ulm, wo Sie die Chance haben, zur Förderung und zum Erfolg unserer Chormitglieder beizutragen. Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten, bietet zusätzliche Flexibilität.
Der Vertrag ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung und orientiert sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Bewerbung:
Sie sind interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen per E-Mail an bewerbung@ulmer-spatzen-chor.de zu Händen des Vorstands des Kinder- und Jugendchor Ulmer Spatzen e.V.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!